Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Receptionist
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Receptionist altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, offrendo un'accoglienza calorosa e professionale. Sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, della posta e delle email, oltre a coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e supportare il team amministrativo con compiti vari. È essenziale avere eccellenti capacità comunicative e interpersonali, oltre a un forte senso di responsabilità e attenzione ai dettagli. Il Receptionist dovrà anche gestire le richieste dei clienti e risolvere eventuali problemi in modo tempestivo ed efficiente. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita e sviluppo professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i visitatori e fornire informazioni generali.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
- Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni.
- Gestire la posta e le email aziendali.
- Supportare il team amministrativo con compiti vari.
- Mantenere l'area reception ordinata e accogliente.
- Gestire le richieste dei clienti e risolvere i problemi.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente come receptionist o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Buona conoscenza dei software di gestione delle email e del pacchetto Office.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Forte attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
- Atteggiamento professionale e accogliente.
- Capacità di risolvere i problemi in modo efficiente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un'esperienza in cui hai gestito una situazione difficile con un cliente?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Come gestisci le chiamate multiple in entrata?
- Qual è la tua esperienza con la gestione delle email aziendali?
- Come garantisci un ambiente di lavoro accogliente e professionale?
